AI时代之前的PM招聘,凭借项目管理经验与行业知识即可发挥功能。然而,当生成式AI与AI代理进入业务流程后,PM的工作从**“进度管理”转向”业务再设计的推进”**。
为何”招聘后再决定”为时已晚
要应对这一变化,需要在招聘前由经营层将”对这位PM委派什么”具体化。角色定义模糊地招聘,会在90天后产生*“不知该做什么”*的状态。
经营层应先决定的4个论点
1. 哪条业务流程作为再设计对象
仅向PM传达”希望推进AI运用”,对象过宽则无法着手。需要由经营层将首先应再设计的业务流程缩窄至一至两条。
选定标准与AI应用业务选定相同:每周耗时10小时以上的业务、步骤可模式化的业务、失误时返工成本高的业务,从中选取经营冲击最大的项目。
2. 该PM应持有的决策权限是什么
推进AI应用的PM,需要做工具选定与工作流变更的判断。但在多数中小及中坚企业中,“想委派给PM”的言辞之下,实际的决裁权限仍然模糊。
应具体决定的是:工具导入的批准权限、业务流程变更的范围、外部厂商合同判断的参与程度。这些不定,PM能提案但无法执行。
3. 设想以AI如何扩展团队
生成式AI的出现,使PM拥有了”增加人员”以外的选项。例行业务的AI自动化、AI助手的分析支援、知识库构建对全队整体的提升等,与人员增加不同的团队扩展成为可能。
经营层明确”希望这位PM用AI扩展团队”还是”先改善现有团队的业务效率”,招聘要求即变得具体。
4. 招聘后90天内的范围In/Out是什么
事先定义最初90天内应达成什么、什么是范围外。没有这些,PM会试图全方位行动而无法产出成果,经营层判断”与期待不符”。
90日范围示例:“订单业务的AI支援工具选定与试点导入”为In,“全公司性的AI战略制定”为Out。在这一粒度上事先决定,在招聘面试中与候选人达成认识一致也变得容易。
常见失败模式
PATTERN 01 — 招聘后再决定角色
“先招到优秀的人,再一起考虑做什么。“或者候选方先看清不接受,或者入职后发生方向性不一致。
PATTERN 02 — 仅在JD中追加AI技能
在既有PM JD上仅追加”生成式AI运用经验”,无法招到业务再设计的推进者。需要区分所求角色是”AI技术者”还是”业务变革领导者”。
总结:在招聘活动之前,对齐判断标准
AI时代的PM招聘成败,由候选人的技能决定的不到二成,由经营侧的准备决定八成。先整理业务流程的选定、权限设计、团队扩展方针、90日范围这4点,招聘要求即变得具体,入职后的不匹配可被防止。
这类判断标准的整理,SMB AI判断设计实务亦可端对端处理。
关于作者
Frank Wang — CAIO 创始人
面向中小及中坚企业的运营者视角AI应用判断咨询。将在日本、美国、欧洲、亚洲的15年企业级DX实施经验,再设计为面向SMB的支援。AI原生的实务交付——从判断设计到现场实施。