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判断框架 · 8分钟

"舍弃AI主题的勇气" — 最先应放弃的3个候选

本文由日语原文经机器辅助翻译。查阅原文(日语)

“先就AI能做什么进行头脑风暴吧” — 此咨询进入的瞬间,项目已确定要延迟3个月。在拓宽候选之前,需要先完成舍弃候选的工作。

CAIO的咨询窗口每月接到数十件”想检讨AI应用”的联络。其中大半,咨询的初手都是相同的形态。从现场上来的AI运用方案排出5至10个,被问及”这其中应从哪个开始”。

对此问题,不可用优先级矩阵作答。因为排列着的候选中多数,本身就不应被列入优先级讨论。投资回报并非低,而是被放入讨论本身就具有延迟组织决策的结构。

“舍弃标准”的考量方式

评估着手主题的常用轴是**投资回报(ROI)执行容易度(Feasibility)**两轴。这是合理的,但对中小及中坚企业的初期判断而言尚不充分。我们再加一轴。

THE THIRD AXIS — 决策成本(Decision Cost)

讨论该主题需要经营层・现场负责人・IT部门・法务・信息安全部门中,多少相关方的合意。越高,无论该主题自身的ROI如何,都会停滞整个项目。

按这三轴评估时,ROI与Feasibility为中等程度但Decision Cost极高的主题,即便看起来有吸引力,也是”先舍弃”的候选。下面列出我反复看到的3个典型模式。

最先应舍弃的3个候选

01 — 全公司横跨的AI聊天机器人导入

“为全体员工准备AI可用环境” — 一见着手容易、效果也大的主题。但实际上,需要安全部门・信息系统部门・人事部・法务部・各事业部的合意,且讨论会扩展至个人信息・机密信息・竞争信息的处理。合意形成成本最高的主题之一

Decision Cost:极高 / ROI:中

02 — 经营仪表盘的AI强化

向既有BI工具追加AI功能的提案。这是踏入”既有意思决定流程本身”的主题。讨论延及经营会议的开法、KPI的定义、部门间责任分担,AI的话语之间膨胀为经营改革的话语。

Decision Cost:极高 / ROI:不明

03 — 销售会议记录的自动摘要

外观上是小主题,但将客户信息作为音频数据上传至云端的判断,需要信息安全委员会。再加上客户同意的取得流程、录音的保管期间、与人事评估的联动,议题接连增加。

Decision Cost:高 / ROI:小

共通的”陷阱”结构

这3个候选的共通点是,对既有组织边界”横向贯通”的主题。横向主题在个别上正确,部分最优化层面上ROI也可期待。但作为第一手,相关方过多无法推进。

中小及中坚企业打造AI应用早期成功的铁则是,从相关方3名以内可完结的主题开始着手。相关方达到4名以上时,意思决定周期从周单位延至月单位,整个项目进入”看似停滞”的状态。

最先选择的主题的条件,不是ROI。 是”不需要请示谁就可以开始”。

— CAIO 创始人 Frank Wang

替代选择:看什么

将横向主题暂时搁置后,候选清单会大幅缩短。剩下的是单一部门・单一业务・负责人1至2名可完结的主题。看起来朴素,但是正确的出发点。

例如以下主题:

  • 财务部门的发票分类自动化(财务部长一人即可决定)
  • 特定销售团队的提案书模板生成(销售部长的裁量内可启动)
  • 客户支援的FAQ自动生成(CS负责人的范围内完结)

这些不以”小”为特征。是以”意思决定路径短”为特征。这一类型成功一件的企业,下一个主题的意思决定速度,按体感会上升至2至3倍。组织对AI应用的”判断肌力”被建立。

结论 — 舍弃的工作,最先做

AI应用的初期判断中,最有价值的工作,不是列出候选,而是舍弃候选。作为舍弃标准,比起ROI或Feasibility,先适用”决策成本”,候选清单会缩至三分之一以下。

从剩下的主题着手,在初期90天内造出推进的实绩,提升组织的判断肌力。其后再回到今日”舍弃”的横向主题。这是中小及中坚企业AI应用中现实的顺序。

本文构成自多个咨询案例的匿名化与抽象化。并非特定企业的案例。


关于作者

Frank Wang — CAIO 创始人

面向中小及中坚企业的运营者视角AI应用判断咨询。将在日本、美国、欧洲、亚洲的15年企业级DX实施经验,再设计为面向SMB的支援。AI原生的实务交付——从判断设计到现场实施。日语・英语・中文对应。

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关于 CAIO

CAIO是面向经营者的运营方咨询实务,聚焦AI应用判断、并购后运营重整与企业变革。总部位于东京,服务日本企业、跨境PE以及在日运营的国际机构。

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